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隨著社會經濟的發展，合同已成為商事主體經營活動的重要組成部分。在合同的履行過程中，很多商事主體並不注重証據的保留，當合同履行過程中出現違約或其他侵害自身合法權益的情形時，當事人因無法提供有效証據而在訴訟中處於不利地位，因此，合同履行過程中,注重証據的保留有著重要意義。
案 情
2011年7月，被告山西某科技公司與韓國某公司簽署《位於江原道工廠的鎂冶煉設施合同》，向韓方提供鎂冶煉設施。9月9日，被告與原告山西某鎂業公司簽訂《豎式還原罐購銷合同》，從其處採購豎式還原罐221支，經過外部冷卻水套加工后，用於韓方鎂冶煉項目，共計1259.7萬元。合同約定：貨物分兩批交付，第一批2011年11月5日交付80支，最晚不超過11月10日﹔第二批2011年12月10日交付141支。合同簽訂后，被告第一批與第二批按約定均實際支付，第三批應支付440萬元，實際支付了220萬元，第四批未支付。原告收到付款后，給被告開具了發票。原告第一批貨物至2011年11月10日應交付80支，實際交付26支，至19日陸續交付完畢﹔第二批2011年12月10日應交付141支，實際交付96支，至1月2日交付完畢。被告收到貨后，於2011年12月7日向原告轉發了韓方函件，提出還原罐存在裂紋問題。原告稱並非裂紋，不屬於質量問題，承諾願承擔此類現象還原罐的使用質量責任。2012年3月29日，在安裝預制磚過程中，發現還原罐存在焊渣、氣泡、空洞問題，韓方要求被告承擔違約責任，支付相關費用。被告派人現場檢查處理，並向原告轉發了韓方函件，原告未作答復。庭審中，原告稱是被告加工過程中產生的上述問題。8月29日，韓方對還原罐破損殘片進行檢測，發現原告提供的還原罐沒有稀土元素Re成分。9月3日，原告承認其還原罐不符合合同要求，但承諾不會影響使用壽命。12月8日，原告收到被告轉發的韓方檢測報告電子郵件后，和韓方協商，一次性賠付韓方9500美元解決了此事。另外，2012年6月，韓方與被告進行結算，因銀行規費、倉庫費、技術服務費和設備問題，扣除被告400多萬元人民幣.
審 判
2011年9月9日，原被告簽訂的《豎式還原罐購銷合同》合法有效，雙方應嚴格履行。按照合同約定，被告付款在先，原告交貨在后。從實際履行情況看，被告應分四次付清貨款，支付了三次，除第一次是按照約定支付貨款外，其余兩次均部分或全部未按照約定付款，構成違約。被告關於第二批付款部分遲延是與原告負責人商量的辯稱主張，因原告否認，無証據証明，法院不予採信。由於被告違約在先，原告依法可以拒絕履行交貨義務，其兩批交貨部分遲延行為不構成違約。被告要求原告承擔遲延交貨違約責任的主張於法無據，法院不予支持。被告在質保期內向原告轉發了韓方函件，提出還原罐存在裂紋問題。現無証據証明該瑕疵影響還原罐的使用壽命，達不到雙方合同約定的扣減質保金的情形。關於還原罐存在焊渣、氣泡、空洞問題，是原告提供的還原罐本身存在的問題，還是被告加工過程中出現的問題，雙方各執一詞。由於無相關的鑒定結論和証據証明，法院無法認定。關於還原罐沒有稀土元素Re成分問題，由於韓方有檢測報告，雙方也認可，法院予以確認。由於原告收到被告轉發的韓方檢測報告電子郵件后，和韓方協商，一次性賠付韓方9500美元解決了此事，以郵件方式告知了被告，故原告因此事不應再承擔任何法律責任。2012年6月，韓方與被告結算，扣了被告400多萬元人民幣，扣款理由是銀行規費、倉庫費、技術服務費和設備問題，並無証據証明是因為原告提供的還原罐存在質量而扣的款。故被告以存在質量問題為由要求原告承擔違約責任、賠償損失的主張不成立，法院不予支持。由於還原罐韓方已使用完畢，被告要求更換無必要，也無實際可能，法院不予支持。綜上，被告應按照合同約定支付原告剩余貨款629850元及其利息。利息從2013年1月1日起算為宜。
評 析
合同作為約定雙方權利義務的協議，已經在當今經濟生活中普遍適用。整個與合同相關的活動中，合同的履行尤其重要，完成合同約定事項才是合同雙方簽訂合同最終目的。但是，合同履行中經常會出現各種問題，有些必須進行協商甚至訴至法庭，那麼對証據的保留就為以后的協商、訴訟提供了依據，為保護自身合法利益提供了保障。
首先要提高証據意識。在經濟往來中，當事人之間經常使用口頭、電話等方式進行溝通，法律意識比較淡漠。一旦合同履行中出現問題涉及訴訟，舉証就成為了困難。因此在合同履行過程中，應當培養証據意識。
其次合同中的驗收條款要謹慎制定。我國《合同法》對承攬、建設工程等合同的驗收均作出了明確的規定。《合同法》第二百六十一條、第二百七十九條分別規定了訂作人、發包人應當及時進行驗收。此類合同中，驗收是成果接受方的一項權利，也是一項義務。如果成果接受方在合同約定的期限內或合理的期限內沒有進行驗收，視為其怠於行使自己的權利。雙方當事人在合同中對於驗收方式有約定的，從其約定。
最后，本案中對方的產品出現了質量問題，可以採取以下方式進行証據的保存：要求對方當事人到場對此問題進行確認，並採取產品共同檢驗記錄，由雙方當事人簽字﹔發出質量異議通知書，要求在通知書上記載質量問題屬實﹔對產品質量問題進行拍照﹔對產品質量交由雙方約定的質檢機構進行檢驗，並對取樣過程進行公証﹔雙方共同交由事先或事后約定的質檢機構進行質檢等。（作者單位：太原市迎澤區人民法院）
張曉泰任雅麗
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