從“指尖進貨”到“數字管理”

時間

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評論

　　在採購體量日漸龐大、採購品種日趨繁多的現代能源企業，如何用好每一個市場、花好每一分資金、管好每一件貨物，關系到可持續高質量發展的成色，無疑是一篇需要用心書寫的大文章。
　　2022年8月以來，晉能控股集團創新實施“戰略決策管控+重要資源集約化管理”模式，搭建集約化、信息化管控平台，著力攻克成本居高不下、資源嚴重浪費這些制約企業發展的問題。
　　作為晉能控股集團規模最大的二級子公司，晉能控股煤業集團緊跟總部改革步伐，以巡視整改、以案促改為契機，聚焦招投標、物資採購制度執行等突出問題，推行“統一平台、陽光採購”新模式，確保物資採購管理更加科學、合理、精細。

採購上平台——提質效

　　小智治事，大智治制。晉能控股煤業集團明確了“打破大鍋飯、分灶吃飯、獨立核算、自負盈虧”的經營體制，建立了管理權與經營權分離的工作機制，把經營權下放給基層單位，讓各經營主體無論在內部產業協同還是在外部市場競爭中都樹牢“算賬意識”，不斷提升企業的綜合實力和競爭活力。
　　算賬經營，體制機制改革深入徹底。經營出題目，採購做文章。從集中採購到獨立採購，如何謀篇布局？晉能控股煤業集團優化完善招標採購管理制度，構建“統一核准、統一平台、統一監督、規范運行”的採購管理機制，實現100%公開採購、100%上平台採購。
　　“去年5月1日，招標採購項目核准正式在OA系統上運行，還包括合同報送、審核、備案、加蓋公章等，真正實現了全流程電子化。每個項目的核准時間控制在3-6天，如果情況緊急，1天內就可以完成核准。”晉能控股煤業集團招標採購委員會辦公室負責人趙文彪介紹。
　　從“跑斷腿”的線下核准到“5G沖浪”的線上核准，不僅實現了效率的飛躍，還切斷了人為干預的渠道，更節省了大量的人力、物力、財力，使招標採購項目贏在了核准的起跑線上。
　　數字賦能，外部市場採購公開透明。以智賦能，以數提效。晉能控股煤業集團本著精打細算的原則，進一步規范招標採購行為，努力實現管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在平台上、平台建在數據上，通過在線上進行尋源、比價、選擇，科學合理把握採購的價格、數量、質量，讓招標採購業務走上公開化競爭、信息化監督、移動化辦公之路。
　　目前，晉能控股煤業集團200萬元以上物資採購項目，全部通過晉能控股電子招標平台採購﹔200萬元以下物資採購項目，全部通過晉能控股採購一體化平台採購﹔品雜量小的辦公用品等，一律通過“京東工採”電商平台採購﹔招標採購項目相關流程，一律通過OA系統實行線上操作，由相關業務管理部門共同審核把關，實現了招標渠道暢通無阻、採購過程公開透明，降低了招標風險和採購成本。
　　原本分散雜亂的採購業務搭上了“新質化快車”，插上了“數字化翅膀”，壓縮了權力尋租的空間，杜絕了暗箱操作、拆標分標等問題，發揮了規模採購的競價優勢，充滿了“陽光的味道”。在“光合作用”下，統一平台採購轉化為看得見、摸得著的經濟效益。據統計，晉能控股煤業集團2023年度材料、配件採購已成交總金額比計劃總金額節支10.77億元，降幅為29.27%。

內部大循環——增活力

　　資源共享，內部市場循環廉潔高效。為了將“提質增效、扭虧減虧”一繪到底，晉能控股煤業集團遵循“應接盡接、協同發展，保護市場、不保價格，質量可靠、服務至上”的原則，推行工程、貨物、服務類項目內部市場直接採購全部上平台，為“陽光採購”這篇大文章增添了亮眼一筆。
　　所謂內部市場直接採購，就是供應商優先由晉能控股煤業集團內部企業進行承接，激發各單位的經營活力。內部企業供方在採購原材料時，通過晉能控股採購一體化平台公開詢比，既能迅速獲得報價並進行選擇，又避免了復雜流程和高昂成本，還提升了過程的規范性和透明度，有助於全流程、無死角陽光操作，確保內部市場持續廉潔自律、高效健康運行。
　　在市場內循環的驅動下，晉能控股煤業集團內部企業紛紛亮出“十八般武藝”，促進資源共享、優勢互補，提升產品及服務質量，打造經濟增長點。
　　“通過同質化業務整合，我們優化公司結構和運營方式，為各單位提供風筒安防、油脂化工、機電制修、膠輪車維修、服裝加工等產品和服務，著力扭虧增盈。”晉能控股煤業集團和創實業發展公司財務總會計任濤說。
　　晉能控股煤業集團宏遠公司經營部長何貴介紹：“隨著內部市場的良性循環，我們的400萬元以下工程業務量明顯增加。截至8月底，承攬土建、機電等工程134項，合同總額9846萬元，特別是承攬機電安裝工程，僅業務量就實現了翻番。”
　　“過去，我們在線下尋找市場、聯系業務，持續時間長、推進速度慢。現在，借助招標採購平台，實現了餐飲、后勤、車輛租賃服務的高效銜接運營，年新增營業收入3000多萬元。”晉能控股煤業集團晉泰新業宏瑞公司市場運營管理中心負責人崔杰說。
　　晉能控股煤業集團宏豐農業公司雲岡區分公司每年委托晉能控股集團山西工程咨詢公司對所需供應商進行公開招標，涉及米、面、油、副食、茶葉等廠家。到9月初，已服務職工40余萬人，覆蓋單位120余家，監督配送400余次。

管理全覆蓋——上水平

　　走進塔山礦招標採購手續辦理共享服務平台，沒有攢動的人頭，也沒有堆山的材料，隻有一排整齊的電腦。工作人員登錄“晉能控股招標採購平台”系統，用鼠標輕點“新增招標採購方案”，按要求填寫相關內容后提交審批。這是晉能控股煤業集團通過數字化手段重塑經營管理方式的縮影。
　　“為了營造風清氣正的招標採購環境，我們創建了招標採購手續辦理共享服務平台，將OA系統線上審批、CA系統線上審批、中標后的合同辦理等職能集成一站式服務，指導配合各單位錄入信息、履行線上審批程序，大幅提高了全礦各系統採購項目的推進速度。”晉能控股煤業集團塔山礦企業管理部副部長李洲介紹。
　　煤礦物資千頭萬緒，直接關系到礦井的生產安全和經營水平。晉能控股煤業集團的物資種類之繁、管理詬病之多、改革難度之大，是擺在生產經營過程中的“卡脖子”問題。從原來的手工繪制表格到如今的人機協作核算，從過去的環節漏洞頻出到現在的信息壁壘破除，高效透明的管理模式呼之欲出。
　　今年8月以來，晉能控股煤業集團緊鑼密鼓建立完善物資管理電子平台，對物資入庫、出庫使用、使用地點、庫存情況等進行留痕管理。大大小小的物資經過被編碼，擁有了“電子身份証”。各單位根據編碼規則將所持物資分批次錄入平台，全面感知、實時互聯、動態預測、協同控制的物資管理系統初具雛形。
　　現在，晉能控股煤業集團19座生產礦井已全部上線。據悉，8月底已完成材料上平台，9月底完成配件上平台，10月實現全流程管控運行。這也意味著，晉能控股煤業集團物資管理系統今年將正式告別“傻大黑粗”，迎來“精干智能”。
　　據了解，晉能控股煤業集團紀委還及時成立了物資採購領域專項整治監督檢查組，不定期深入各單位，迅速調查處置發現的問題線索，並向整改工作不重視、責任落實不到位的單位亮出嚴肅問責之劍。
　　“少花錢、多辦事，隻買對的、不買貴的。”一筆採購訂單折射著企業過好“緊日子”、讓職工過上“好日子”的智慧。隨著企業科學治理步入正軌，“陽光採購”新篇章正在晉能控股煤業集團娓娓道來，見証著新時代煤炭企業的華麗蝶變。
　　站在新起點、面對新形勢，晉能控股煤業集團以“降本增效”為導向，以“反腐倡廉”為抓手，充分發揮招標採購提質、增效、促廉的優勢，做強經營、做優管理、做大產能，為加快建設行業一流企業點燃“新引擎”。

張毅田曉敏

(責編：劉洋、李琳)

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