高校毕业生是宝贵的人才资源。为进一步贯彻落实国家关于高校毕业生档案转递接收工作相关精神，继续优化高校毕业生求职就业手续，助力高校毕业生高质量充分就业，5月26日，山西省就业服务局下发《关于进一步做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（以下简称《通知》），要求全面做好2025年高校毕业生档案接收服务工作。

　　高校毕业生档案是记录学生学习经历、政治面貌、奖惩情况等信息的重要文件，关系到毕业生参加招录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等切身利益，做好高校毕业生档案转递接收工作，是助力高校毕业生高质量充分就业的具体举措。2025年，我省高校毕业生人数将再创新高，档案转递接收工作任务量也随之再创新高，各级公共就业（人才）服务机构（以下简称机构）要充分认清高校毕业生档案转递接收工作的重要性，层层压实责任，提早谋划、精心安排、认真细化服务内容，推进档案转递接收工作落实落细。

　　《通知》要求，要强化档案转递接收政策宣传力度。各级机构要结合当地情况，加强与教育部门对接沟通，做好入校服务宣讲活动。可通过编印宣传页、宣传海报等传统方式进行档案政策宣传解读；也可通过门户网站、校园网、短视频网站、微信公众号、政务服务信息平台等新媒体，将高校毕业生档案的功能作用、管理政策和办事流程进行全面宣传。各级机构要加大对工作人员业务的培训力度，加强窗口作风建设，严格落实“三取消”政策。做到档案应收尽收，坚决杜绝非特殊原因拒收档案的事情发生。要提升高校毕业生档案转递接收工作能力。各级机构要按规定做好档案材料的甄别、整理和档案入库管理工作。在办理档案接收时，严格落实档案接收告知承诺制，对缺少非关键材料的档案，采取先存后补方式予以接收；对缺少关键材料的档案，主动与高校协商退回，待补充材料后予以接收，或一次性告知高校毕业生所缺材料及可能造成的影响，由高校毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收。要做好采集档案信息工作。各级机构要及时对接收的档案进行信息数据采集，并上传至全国跨地区档案管理服务平台，方便高校毕业生查询办事。要做好档案管理安全工作。各级机构要高度重视高校毕业生档案管理的安全工作，严格执行档案管理各项规章制度，在档案转递接收过程中，要通过机要通信、专人送取或者邮政特快专递等方式进行，确保档案密封完整，避免档案破损、丢失。同时，要加强档案库房“九防”建设，完善档案基础设施，配备专职库房安全员，定期巡查、常态化排查安全隐患，确保档案存放环境安全。

　　此外，各级机构要树立“让数据多跑路，群众少跑腿”的服务意识，全面推进线上办理业务和数据共享应用工作。对于新接收的高校毕业生档案，努力创新工作方法，做到在本人不到场报到的情况下完成档案数据采集上传工作。要指定业务专员按日对线上业务进行梳理，严格按照时限要求办结各项业务。要加强上下联动，对于各级机构基础信息发生变化的单位及时反馈山西省就业服务局，确保对外公布的机构基本信息准确，避免因地址等信息不准确导致高校毕业生档案无法正常转递的情况发生。

　　记者：杨帆